NA ENTRADA DO EVENTO:
Seu convite ou ingresso pode ser o QRCode enviado para o seu celular, ou mesmo impresso que esteja levando consigo.
A recepção do evento conseguirá realizar sua checagem rápida e automaticamente, liberando filas, e checando a presença do convidado online. O app mantém o controle de quem entra em tempo real.
Intuitivo, prático e rápido o QR List realiza a checagem de sua lista identificando de forma imediata todos os convidados, faltantes e presentes, evitando filas.
Mantenha o controle dos convidados online de maneira segura, compartilhe o controle com sua casa de eventos. Impeça a entrada de pessoas indesejadas. O QR List garante que os QR Codes gerados sejam intransferíveis a terceiros.
Mesmo optando por convites tradicionais, o QR List lhe confere a mesma recepção e tecnologia associadas ao clássico convite impresso. Modelos prontos de convite ou ingresso com QR para envio à sua gráfica. Facilidade para os mais idosos sem perder a praticidade.
Com a nova fase pós-pandemia, nos tormanos muito mais digitais. Aprendemos a executar nossas tarefas de home-office, passamos a fazer mais reuniões, consultas e treinamentos online. Assim a maneira de interagirmos com o mundo mudou.
Nesta nova fase adaptativa, muitas soluções digitais vem trazer novas possibilidade para executarmos o que já faziamos antes mas de maneira muito mais prática e conveniente.
É um app que permite controlar lista de convidados, gerar QR Codes de convites ou ingressos, enviá-los por whatsapp ou email, gerar modelos de impressão com QR Code para envio à gráfica.
No dia do evento uma versão especial do app serve para fazer a leitura dos QRs e bipar os ingressos, dando entrada dos convidados de maneira rápida e segura, evitando filas.
O usuário acessa sua conta e cadastra sua lista de convidados confirmados, ou importa uma planilha contendo todos os nomes ou acompanhantes. Através da sua conta é possível enviar o convite ou ingresso com QR Code gerado automaticamente, por Whatsapp ou e-mail.
No dia do evento, a sua recepção terá acesso à sua lista online através do app especial com acesso liberado por você. Na entrada, seus convidados apresentam seus QR Codes ou pelos seus celulares ou impressos à recepção que bipará o QR, validando e liberando a entrada.
Existem duas opções. A primeira consiste em enviar a eles convites impressos com o QR Code. Nosso app, é capaz de gerar QR Codes no modelo de cartão de visitas com QR, nome e até foto se desejar, prontos pra serem enviados à uma gráfica para impressão.
A segunda opção é cadastrá-los com um responsável. Nosso app também tem a funcionalidade de associar à um convidado a responsabilidade de carregar outros QR Codes consigo, desde que com autorização prévia pelo app. Para evitar transferências de QR indesejadas, esse processo exige identificação completa do responsável e seu(s) acompanhante(s) com foto.
Sim. O app funciona mesmo offline. A recepção irá bipando os convidados e assim que o app detectar internet, sincroniza as marcações de presença online.
Enquanto estiver offline, funcionalidades como visualização da lista em tempo real, ou notificação de um convidado específico que chegou não será possível temporariamente.
O app leitor usado pela recepção também tem a funcionalidade marcação de presença manual. A recepção apenas precisará conferir uma identidade convencional do convidado, utilizar a função de busca da lista, e marcar presença amnualmente.
Não precisa ser. A responsabilidade de quem adquire o app é informar seus convidados e enviar os QRs. O comum será delegar à recepção contratada do evento a tarefa de bipar e liberar a entrada dos convidados.
Existe uma versão especial do app que deve ser usada pela recepção para bipar os convidados. Esse app leitor só funciona depois de liberado pelo seu app de gerenciador, no dia do evento.
Você pode contar com a nossa empresa a todo momento. Nosso suporte estará pronto para tirar as suas dúvidas do seu corpo de recepção. Tanto na utilização quanto no suporte no dia do evento.
O app leitor é extremamente fácil de usar, assim como o seu. Mas mesmo assim disponibilizamos material de vídeo para tirar dúvidas e marcamos reuniões antes do evento para instrução caso precise.
No app você terá o controle em tempo real ao passo que seus convidados vão entrando. O app registra as presenças e ao final do evento gera um relatório. Caso queira, pode baixar ou compartilhar a planilha com a recepção ou casa de eventos para conferência.
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